红头文件的结构独特且细致，由文件头、文号、正文及主题词四个核心部分组成。文件头的设计尤为醒目，通常以红色字体和红色横线为基调，小标宋体的形式展现，占据版面的首要位置。它的顶部空白高度约为3-3.5cm，给人留下深刻的印象。
在文件头的设计中，有时会出现联合发文的情况。这时，两个或三个单位的名称会两端对齐排列，展示出庄重和正式的氛围。而在这些单位名称之后，你会看到“文件”二字，字号比单位名称还要大，显得格外醒目。
文号作为文件的标识，位于文件头与红色横线之间，采用三号仿宋字体。它的格式固定为发〔2011〕号，代表着文件的发布时间和顺序。
正文部分包括标题和内容两部分。标题位于横线下方，排版时上空一行，采用二号宋体或黑字体，居中显示，引人注目。内容则采用三号宋体，排版时一般每行28字，每页25行，以确保良好的阅读体验。你也可以根据需要调整行间距，大约设为28磅。
主题词以三号黑体呈现，带有下划线，显得重要而醒目。
至于报送（抄送）部分，则采用三号宋体。如果有报送和抄送的内容，抄送部分会加上下划线。只有报送的，则报送部分加下划线。
印数部分采用三号宋体，右对齐排列，不加下划线，以简洁明了的方式展示文件的印刷数量。
这份红头文件的每一个细节都体现了其严谨性和正式性，从文件头到印数，每一个部分都承载着重要的信息，展现着其独特的风格和格式。
