1. 客观必要性:若检测机构仅支持开具个人实名票据(如火车票、机票同理),且费用确因公务出差等企业经营活动产生,可凭相关证明材料报销。例如员工出差期间的核酸检测费用,需匹配差旅行程单等佐证材料。
2. 税务扣除依据:根据税务总局规定,此类费用需满足两个核心条件:①发票抬头为个人属客观原因无法变更;②支出与企业生产经营直接相关。典型场景包括:
若检测费用由企业统一支付(如集体核酸检测),发票抬头必须完整填写:
1. 证据链完整性:个人抬头发票报销时,需额外提供出差审批单、检测通知等证明业务真实性的文件;
2. 抬头错误处理:纸质发票需作废重开,电子发票通过红冲流程更正。
建议企业完善内控制度,对个人抬头发票的报销设置附加审核流程,避免税务争议。